关于做好2017年重大建设项目档案管理工作的通知

南档〔2017〕29号

各县(区)档案局，市直各有关单位，各开发区管委会，各项目建设单位：

为掌握重大建设项目档案管理工作情况，加强监管和指导，依法全面推进重大建设项目档案的有序开展，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设项目档案验收办法》、《广西壮族自治区重大建设项目档案管理办法》、《广西壮族自治区档案局关于做好重大项目建设档案管理登记工作的通知》等文件精神，为切实做好我市重大建设项目档案管理工作，确保重大建设项目档案的完整准确和有效利用，现将我市重大建设项目档案管理登记工作相关事项通知如下：

一、凡是承担已开工的列入市级以上重点工程、重大科研项目或重大生态保护项目的企业单位，在项目建设开工6个月内的要填写《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》（项目及项目档案和资料情况动态表）（附件1）上报市档案局业务指导科；项目建设阶段或已竣工但未进行档案验收的重大建设项目，建设单位需按每个项目的各阶段填写《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》（项目及项目档案和资料情况动态表）（附件1），于2017年6月30日前报市档案局业务指导科备案。填报内容必须真实可靠，不得虚报、不报和漏报。

二、根据《自治区重点建设项目档案管理登记暂行办法》的要求，有承担市级以上的重大建设任务的单位，在项目档案预验收后一个月内填报《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》（项目档案预验收情况表）（附件2）；项目档案验收后一个月内填报《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》（项目档案正式验收情况表）（附件3）报送市档案局业务指导科。市档案局将根据各单位重点建设项目登记、备案情况，组织人员做好业务指导和专项验收等工作。

三、重大建设项目档案管理登记工作实行统一领导、分级管理、属地管理原则。项目建设单位（法人）及项目建设管理单位应对设计、施工、监理等档案工作加强监管。对登记在我市范围内新开工、续建和竣工投产但未进行档案验收的自治区级重大建设项目和市级重大建设项目，各县（区）档案局、各开发区管委会和市直各项目主管部门要组织做好辖区内区、市级重大建设项目档案的登记备案工作，并将各建设单位填报的《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》（项目及项目档案和资料情况动态表）（附件1）和《重大项目建设档案管理汇总表》（附件4）统一汇总后，于2017年6月30日前报送市档案局业务指导科。

四、对不按规定按时报送《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》的，将按照《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记暂行办法》的第三条第4点规定责令限期整改，逾期不改的通报批评，并在项目档案验收中扣分。

如有疑问，请联系南宁市档案局业务指导科。联系电话（传真）：0771—2625179。

附件：1.广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记

      表（项目及项目档案和资料情况动态表）

      2.广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记

      表（项目档案预验收情况表）

      3.广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记

      表（项目档案正式验收情况表）

      4.重点建设项目档案管理汇总表

                                                                                 南宁市档案局

                                                                                                                                           2017年5月4日

附件1:

      广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

（项目及项目档案和资料情况动态表）

编号：

注：此表于项目开工6个月内报南宁市档案局业务指导科。对于未验收的重点建设项目，每年填写此表一次。

附件2:      

广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

（项目档案预验收情况表）

编号：

注：此表于项目档案预验收后1个月内报南宁市档案局业务指导科。

附件3:    

广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表

（项目档案正式验收情况表）

编号：

注：此表于项目正式竣工验收后1个月内报南宁市档案局业务指导科。