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南宁市国家档案馆关于2022年度馆藏档案数字化扫描项目公开询价的函

发布时间:2022-05-16 16:05   来源:自拟      作者:电子档案管理科
 


各有关单位:

    我馆于4月27日发布的馆藏档案数字化扫描项目公开询价由于不足三家公司报价,现重新开展2022年度馆藏档案数字化扫描项目询价采购工作,欢迎符合资格条件要求的服务商积极参加并提供报价和工作方案。

一、项目名称

2022年度馆藏档案数字化扫描项目

    二、项目内容

按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)《档案数字化外包安全管理规范》等国家法规规范,数字化扫描南宁市国家档案馆馆藏纸质档案任务量34万页(折合A4幅面)。

   (二)工作时限

1、2022930日前完成档案数字化成果交付

2、2022年1020日前完成项目验收

三、经费预算

根据部门预算,馆藏档案数字化扫描项目预算为220000.00元,经费包含项目开展工作及售后服务所涉及的所有费用,最终费用按项目成果交付期限实际提交完成工作量进行结算,总费用不超过项目预算。

四、服务商资格条件要求

(一)服务商必须具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目

(二)服务商的法人必须是中华人民共和国境内注册的企业法人或事业单位法人,股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民,国家另行规定的除外

(三)服务机构必须具备保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》(涉密档案数字化加工类)乙级以上(含乙级)资质证书。

服务机构必须与其工作人员签订符合国家安全保密和劳动法律法规要求的保密协议和劳动合同

(五)服务机构的工作人员必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明,必要时提供政审材料

法律、行政法规、防疫工作规定的其他条件。

五、服务要求

(一)严格依据《档案数字化外包安全管理规范》、DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》开展项目实施工作。

(二)项目负责人及管理人员必须具备三个(含)以上档案数字化扫描项目管理经验,项目工作人员必须具备一个(含)以上档案数字化扫描项目工作经验,人员数量、素质、技术与管理水平能够满足本项目的要求

(二)服务方必须制定并执行数字化安全保密制度,制定并执行档案实体交接、数字化加工过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。

(三)服务方应建立安全保密岗位责任制,配备专人负责安全保密工作。

(四)服务方应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训,并与工作人员签订保密协议,明确规定工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务,安全保密协议应报送档案部门备案。

(五)服务方自行准备项目实施需要的信息化软件、计算机扫描仪、打印机、移动硬盘档案级蓝光光盘、现场监控、网络等设施设备提供档案整理所需的工具针线、打印纸张等工作耗材。工作结束后,使用档案级蓝光光盘对数据进行一式三份备份,与计算机硬盘、移动硬盘等存储设备一起无偿移交馆方。

本项目不得转包和分包。

、报价要求

(一)报价中应包含项目所有服务内容所涉及的设备、工具、实施、测试、验收、售后服务、各项税费、合同实施过程中不可预见费用及其它所有成本费用的总和。各报价人须就采购内容作详细、完整唯一报价;

)提供有效的“营业执照”副本复印件;

提供有效的《国家秘密载体印制资质证书》副本复印件;

)提供项目负责人和管理人员专业资格证书、职称证书复印件及参与成功项目情况介绍;

    (五)提供近三年档案数字化的成功案例验收材料;

提供档案数字化扫描项目总体工作方案

其他补充材料。

报价单位应以诚信为本,报价文件中不得有虚假内容,如经查实发现以作废处理。

七、报价方式

报价文件应加盖公章,装入文件袋中加以密封,于2022年5月23中午12时前递交至广西南宁市玉洞大道19号南宁市国家档案馆办公楼5楼502号房收(可邮寄或直接交至我馆)。逾期不予受理。

咨询报价事宜联系电子档案管理科管毅,联系电话0771-4977392

附件:报价单位报名表

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   报价单位报名表

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营业范围


税务登记代码*


有效期*


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主要工作人员*

及职称、资质


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2该表贴在密封袋外侧

                              申请企业(公章):    

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