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2021年到期档案数据接收校对项目服务采购询价函

发布时间:2021-07-02 16:20   来源:自拟      作者:电子档案管理科
 

各有关单位:

为开展2021年到期档案数据接收、校对工作,现进行询价采购,欢迎符合资格要求的服务商根据本函要求,提出报价、工作方案和服务承诺。

一、项目名称

2021年到期档案数据接收校对项目

二、项目采购内容

依照国家、自治区、南宁市相关法律法规与行业技术标准,对南宁市国家档案馆2021年度接收进馆的10万条档案数据(含目录和全文图像)进行质量检查、校对修正和批量挂接(详细工作内容和流程见附件2)。

三、项目预算:32000.00

四、工作时间:2021年7月12日-2021年10月29日

五、服务商资格要求

(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件,国内注册登记(指按国家有关规定要求注册登记的),具有提供本次采购服务能力,具备法人资格的供应商。

(二)具有履行合同所必需的专业技术能力。

(三)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(四)具有良好的商业信誉,在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(五)法律、行政法规规定的其他条件。

五、服务及售后要求

(一)服务方工作人员不得随意更换,若有合理原因需要换人的,须提出书面申请取得采购人同意认可。

(二)服务质保期自完成通过验收之日起计算,不少于1年。

(三)本项目不得转包和分包。

六、报价单位提交的资料

(一)报价单位报名表(见附件);

(二)报价表:格式自拟,以人民币报价,包含本项目所有服务内容和所涉及的设备、工具、实施、测试、验收、售后服务、各项税费、合同实施过程中不可预见的费用及其它所有成本费用等的总和。各报价人须就采购内容作完整唯一报价;

(三)有效的“营业执照”副本复印件;

(四)工作方案(包括但不限于:对本项目总体要求的目标分解、质量控制、进度控制、保密安全管理、信息管理的目标、方法、措施和服务承诺等)

(五)其他补充材料。

报价单位应以诚信为本,报价文件中不得有虚假内容,如经查实发现以作废处理。

七、报价文件递交方式、地址及时间

报价文件加盖报价人公章,装入文件袋中加以密封,于2021年7月7日17时前递交至广西南宁市玉洞大道19号南宁市国家档案馆办公楼413号房管毅收。

八、联系方式

采 购 人:南宁市国家档案馆

地    址:广西南宁市玉洞大道19号

邮    编:530022

联 系 人:管毅

联系电话:0771-4977392


附件:1.报价单位报名表

      2.项目工作内容和流程



                         南宁市国家档案馆

                       2021年7月2日

附件1


报价单位报名表

企业名称*


企业性质*


注册地址*


法定代表人*


企业网址


注册资金*


通讯地址*


邮编*


经营地址*


传真


项目负责人*


联系电话


移动电话*


营业执照代码*


有效期*


项目负责人

身份证号码*




税务登记代码*


有效期*


注:  “*”为必须填写项。



                                          申请企业(公章):


                                         申请日期: 年  月  日


附件2:


项目工作内容和流程


一、接收移交进馆的档案数据载体和说明材料,并登记造册;

二、核对进馆单位提交的进馆数据情况表和数据载体内的实际内容(含数据类型、格式、数量等)是否一致。如存在错误和误差,则通知进馆单位进行核实纠正,如有必要重新报送;

三、核对数据载体内目录数据的具体内容(指标题、文号、形成时间、密级、保管期限等必录项目)与进馆单位提交的档案目录表是否一致。

如存在少部分文字错误,则按档案目录表进行校对修正。

如目录数据出现与目录表有缺、漏、完全不一致等严重错误,则通知单位进行核实纠正,如有必要重新报送;

四、核对数据载体内全文图像数据的具体内容(指图像文件命名、标题、档号、页号、页数等)和目录数据是否一致。

如存在可以纠正的少量错误(如图像文件命名写错),则按相关规范进行校对修正。

如全文图像出现顺序错乱、未编档号、页号、未按规范命名电子文件、与目录完全不一致等严重错误,则通知单位进行核实纠正,如有必要重新报送;

五、使用馆方提供的批量挂接系统工具,将目录数据和全文图像数据批量挂接到馆方指定的电子文件(档案)备份中心系统,并将过程和挂接结果登记造册。

如挂接工具运行出现错误,由馆方通知工具提供公司进行处理。