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广西壮族自治区特级档案室等级标准

发布时间:2013-08-20 11:47   作者:南宁市档案局
 

一、档案管理工作(18分)

1、将档案工作纳入了本单位工作计划或目标管理责任制(1 分);纳入了本专业的行业管理范围,并能认真实施(1分)。共计2

2、设立档案科(馆)或综合档案室(1分),配有政治素质和档案业务、计算机相关业务水平较高,能全面完成档案工作任务的专职档案干部(0.5分),档案干部全部为大专以上学历(0.5分),经过自治区级以上档案行政管理部门岗位培训(0.5分),并在本岗工作三年以上(0.5分)。共计3

3、确立了机关领导人分管,负责对本机关、本系统的档案工作进行决策,部署任务,解决重大问题,并履行了职责(0.7分);办公室(秘书处)负责人主管,对本机关、本系统的档案工作进行统一管理和组织督促检查,并履行了职责(0.7分);档案工作人员负责具体管理档案的业务工作,并履行了职责(0.6分。)共计2

4、档案室已成为本单位档案工作的职能实体,并履行了职责:

1)负责监督、指导本单位文书部门、业务部门按要求完成文件材料归档工作或负责完成本单位的文件材料的归档工作(1分)。

2)集中统一保管本单位的文书档案(0.5分)、电子档案(0.5分)、科技档案(0.5分)、会计档案(0.5分)、音像档案(0.5分)和其它专门档案(0.5分)。按时向同级档案馆移交符合质量标准的到期档案和检索工具(1分)。

3)负责统一管理直属单位的档案工作,并对本系统、本专业的档案实行宏观管理和统筹监督(0.5分);培训本系统档案干部(0.5分),本系统直属单位档案室定升级达90%3分)。共计9

5、制订并落实了包括库房管理(0.4分)、设备管理(0.4分)、查借阅(0.4分)、保密(0.4分)、档案工作人员岗位责任(0.4分)等内容的工作制度。共计2

二、档案室的基本设备与装具(24分)

6、有档案专用库房(2分),库房面积能容纳本单位50年内形成的档案(2分),并且库房安全适用,配有铁皮门(0.3分)、铁窗栏(0.3分)、双层窗帘(0.4分)。同时还有档案阅览室10m21分)、整理室10m21分)、档案工作人员办公室10m21分),室容室貌整洁、美观(1分),排列科学有序,并有档案存放示意图(1分)。共计10

7、有进馆任务的档案室配有《广西电子档案管理系统》(2分)和《GD2000档案管理系统》(1分),其他档案室配有省部级以上研发专用的专业档案管理系统。档案室配有防火防盗监控装备(2分),气体灭火器(0.5分)、空调机(1分)、去湿机(1分)、复印机(1分)、照相机(0.25分)、温湿度计(0.25分)、电子计算机(1分)、刻录机(0.25分)、扫描仪(0.25分)等设备。共计10.5

8、有一批数量和质量较好的档案箱柜(1.5分)、防磁柜(1分)及整理档案所需的用具(0.2分);档案卷皮(0.2分)、盒(0.2分)、归档目录(0.2分)、备考表(0.2分)式样、规格及质量符合国家标准。共计3.5

三、档案业务建设(58分)

9、根据有关业务规范,制订了符合本单位或本专业实际的归档范围(1分)、档案保管期限表(1分)、档案分类方案(1分)等业务规范,并能坚持实施。共计3

10、本单位各类档案均按规定及时归档,无积存零散文件(1分),应归档保存的各种门类、各种载体的档案资料收集齐全率达100%4分),档案制成材料符合质量要求(1分)。共计6

11、室藏档案资料县级机构30000件,市级机构40000件,自治区级机构50000件以上(3分);文书档案(1分)、电子档案(1分)、科技档案(1分)、会计档案(1分)、专门档案(1分)、实物档案(1分)、录音(0.5分)、录像(0.5分)、照片档案(1分),都保持了自身的完整、系统。共计11

12、文书档案的整理符合《广西壮族自治区机关文书档案案卷质量标准》或《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》规定的要求,文件归档整理质量自1988年以来每年均达80分以上(1分),最近3年连续95分以上(1分),电子档案整理符合《广西电子档案整理质量标准》(2分);会计档案的整理符合《会计档案管理办法》的要求(1分);基建档案的整理符合《广西基本建设归档文件整理质量标准》(1分);照片档案的整理符合《广西照片档案整理质量标准》(1分);其它专门档案资料的整理符合有关标准(2分)。共计9

13、传统档案开展了数字化工作,初步实现了重要档案的全文检索(2.5分)。共计2.5

14、建立了全宗卷(1分),编有全宗介绍(1分)、案卷目录、案卷全引目录、归档文件目录(1分);科技档案及其它专门档案应编有总目录和分类目录(1分)。各类档案100%实现文件级计算机检索(4分),音像、实物档案等实现张、件计算机检索(2分)。共计10

15、成立了以单位领导人、办公室和有关业务部门负责人、档案工作人员参加的档案鉴定小组(0.5分),对到期档案进行了鉴定(0.5分),档案销毁手续健全(0.5分)。共计1.5

16、坚持档案库房温湿度测记,有逐日记录(1分);全年库内温度控制在20℃—24℃之间(1分);相对湿度控制在55%65%之间(1分)。共计3

17、每季度检查档案一次并有记录(1分);档案无霉变、褪色、尘污、虫蛀、鼠咬等现象(1分);破损、字迹褪变档案已进行了修复整理(1分)。共计3

18、做好档案收进移出登记(1分);按要求如期、准确在向同级档案行政管理部门报送本单位档案工作基本情况统计年报表及其它报表(1分)。共计2

19、开展了档案资料的编研工作。档案室编有本单位的大事记(0.5分)、组织沿革(0.5分)、基础数字汇编(0.5分)、文件汇编(0.5分)、会议简介(0.5分)、专题概要(0.5分)等。共计3

20、积极主动向单位领导人和业务处室的有关工作人员提供档案资料信息(0.5分);能坚持做好查、借阅登记和利用效果登记,并做出显著成绩(0.5分)。编有利用效果实例汇编50个以上(1分)。共计2

21、实现微机检索,提供档案资料信息的查全率、查准率应达100%。(2分)。共计2