各有关单位:
为进一步加强和规范南宁市重大建设项目档案管理工作,确保重大建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,按照广西壮族自治区档案局、发改委《关于发布<广西重点建设项目档案管理登记暂行办法>的通知》(桂档[1998]28号)文件要求,现将我市重大建设项目档案登记备案工作有关事项通知如下:
一、按照《关于印发<南宁市2013年市四家班子领导重点跟踪联系重大项目建设实施方案>的通知》(南办发[2013]26号)文件所列的南宁市重大建设项目范围,请各责任单位督促项目建设业主做好《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表》(项目及项目档案和资料情况动态表)(附件1)填报工作,并于6月30日前集中统一报送南宁市档案局业务指导科备案,内容必须真实可靠,不得虚报、不报和漏报。
二、若项目在实际工作中未开工或有其他特殊情况,请项目建设业主将项目未开工书面材料报南宁市档案局业务指导科。
三、请各项目建设业主根据项目计划工期和进度,在项目竣工验收前1个月填写《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》(项目档案预验收情况表)(附件2)报送南宁市档案局业务指导科,以便及时做好项目档案验收工作。
四、项目建设单位(法人)及项目建设管理单位应对设计、施工、监理等项目档案工作加强监管。
五、对不按规定报送《广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表》的,将按照《广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记暂行办法》的第三条第4点规定责令限期整改,逾期不改的通报批评,并在项目档案验收中扣分。
如有疑问,请联系南宁市档案局业务指导科,联系人:赵黎,孙丽洁。
联系电话(传真):2625179。
附件:1、广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表
2、广西壮族自治区重大建设项目档案管理登记表(填写说明)
南宁市档案局
2013年4月21日
附件1:
南宁市2013年在建(续建)重大(重点)建设项目名单
序号 |
项目名称 |
开工时间 |
竣工时间 |
总投资(万元) |
项目业主 |
责任单位 |
备注 |
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附件2:
广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表
(项目及项目档案和资料情况动态表)
编号:
项目名称 |
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建设单位或项目法人 |
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地址 |
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邮编 |
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上级主管部门 |
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批准概算总投资 |
万元 |
计划工期 |
年 月- 年 月 |
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主要单位工程名称 |
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现已完成的单位或单项工程 |
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主要设计单位 |
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主要施工单位 |
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主要设备安装单位 |
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主要监理单位 |
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项目档案和资料管理情况 |
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档案资料管理部门名称 |
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隶属部门 |
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联系地址、电话 |
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负责人 |
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项目建档时间 |
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专职档案人员数量 |
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库房面积/档案工作其它用房面积 |
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设施设备 |
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现有档案和资料数量(正本) |
卷(册) |
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图纸张数 |
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对项目档案日常监督、指导的上级单位 |
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填表单位 |
(盖章)
年 月 日 |
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注:此表于项目开工6个月内报南宁市档案局业务指导科。对于未验收的重点建设项目,每年填写此表一次。
附件3:
广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表
(项目档案预验收情况表)
项目名称 |
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项目档案总数 |
卷(册) |
图纸总数 |
张 |
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库房面积 |
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档案工作其它 用房面积 |
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项目预验收日期 |
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项目档案预验收 |
组织单位 |
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预验收组成员及单位 |
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预验收结论 |
预验收负责人: 年 月 日 |
注:此表于项目档案预验收后1个月内报南宁市档案局业务指导科。
附件3:
广西壮族自治区重点建设项目档案管理登记表
(填写说明)
编号:
项目名称 |
填写完整的项目名称 |
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建设单位或项目法人 |
填写建设单位名称全称 |
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地址 |
填写建设单位详细地址 |
邮编 |
填写建设单位邮编 |
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上级主管部门 |
填写上级主管部门全称(有则填,没有则留空) |
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批准概算总投资 |
万元 |
计划工期 |
年 月- 年 月 |
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主要单位工程名称 |
填写主要单位工程名称 |
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现已完成的单位或单项工程 |
填写已完成的单项工程名称 |
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主要设计单位 |
填写设计单位名称 |
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主要施工单位 |
填写施工单位名称 |
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主要设备安装单位 |
填写设备安装单位名称 |
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主要监理单位 |
填写主要监理单位名称 |
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项目档案和资料管理情况 |
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档案资料管理部门名称 |
填写本单位档案管理部门名称 |
隶属部门 |
填写本单位主管档案管理部门的部门名称 |
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联系地址、电话 |
填写本单位档案管理部门地址电话 |
负责人 |
填写主管档案工作的负责人名字 |
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项目建档时间 |
填写本单位建立项目档案的最早时间 |
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专职档案人员数量 |
填写本单位档案管理人员数量 |
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库房面积/档案工作其它用房面积 |
填写本单位档案库房面积 |
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设施设备 |
填写本单位用于管理档案的设施设备名称及数量 |
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现有档案和资料数量(正本) |
填写本单位项目档案数量 卷(册) |
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图纸张数 |
填写本单位保管的图纸总张数 |
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对项目档案日常监督、指导的上级单位 |
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填表单位 |
(盖章)
年 月 日 |