关于举办武鸣区企事业单位档案整理培训班的通知

发布日期:2018-08-20
 

南武档发〔2018〕18

                       

 

关于举办武鸣区企事业单位档案整理

培训班的通知

 

 

各有关单位:

    为贯彻自治区、南宁市档案工作会议精神,执行档案行业新标准,规范档案管理,进一步提升档案人员的业务水平,经研究,决定举办武鸣区企事业单位档案整理培训班,现将有关事项通知如下:

一、培训时间

2018年6月11日——6月15日

上午8:30-11:30;下午3:30-5:30

二、培训地点

城区档案馆二楼会议室

    三、参加培训人员

城区教育局、卫计局、县直学校、医院、企业单位档案管理员1人

四、培训内容

培训文书、会计、业务、声像、实物等档案的收集和整理方法。

五、有关要求

(一)、要求各单位携带2017年度需要整理的档案材料,在培训期间完成所有档案整理。如果本期培训班没有完成整理任务,将自行延续到下一周继续培训,直到完成为止,不再另发通知。

(二)、各单位需把以下档案带来城区档案馆,以便整理。

1、2017年文书、业务等档案,包括上级、本级、下级文件。其中:上级文件:要附有文件处理签。本级文件:所有有文号文件必须全部打印,每份文件必须要有正文、正文附件、发文稿、底稿、底稿附件,无文号文件包括计划、总结、请示、汇报、方案、花名册、统计表、会议材料、原始会议记录等等。下级文件:下属单位报送的计划、总结、请示、统计表等。以上档案的收集归档,请参照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》或行业部门规定进行收集。

2、2017年本单位照片(30张以上)档案,晒相要求:6、冷裱、不能把文字说明打印在照片上。各单位提前把照片按时间、地点、人物、事件、拍摄者等五要素拟写照片文字说明,录好并打印目录。

(三)、我局已将培训文件材料放至我局的公共邮箱wmqdaj@163.com(密码:6238372),请参加培训人员自行打印,届时携带培训相关文件材料按时参加培训。      

培训材料目录清单:1、国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》2、归档文件整理规则DA/T22-2015 3、关于做好2018年档案年度立卷归档工作的通知4、南宁市企事业单位档案工作年度检查评分标准5、2018年档案业务培训资料(机关文书档案)6、目录格式 7、南宁市中小学校档案实体分类方法8、南宁市中小学校档案归档范围与保管期限表

 

附件:参加武鸣区企事业单位档案整理培训班单位名单

 

 

 

南宁市武鸣区档案局

                            2018年6月7日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                            

 南宁市武鸣区档案局办公室              2018年6月7日印发  

 

 

附件:

参加武鸣区企事业单位档案整理培训班单位名单

城区教育局、卫计局、武鸣高中、武鸣中学、进修学校、实验学校、特教学校、府城高中、罗波高中、锣圩高中、机关保育院、职校、民族中学、人民医院、妇幼保健院、中医院、更昌医院、供水公司、香糖、东糖、伊灵烟叶复烤公司、富鸣集团