关于做好企业档案工作的通知

发布日期:2011-06-20   作者:武鸣县档案局
 

武档〔201111

关于做好企业档案工作的通知

 

各企业单位:

国家档案局制订的中华人民共和国档案行业标准DA/T422009《企业档案工作规范》于2009112日 发布至今已一年多时间,为进一步贯彻落实这一规范精神,健全和规范我县企业档案工作,提高企业档案工作的整体水平,更好地为企业自身发展和经济建设服务以 及推进全县企业档案工作规范化管理,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》、《企业档案管理规定》等法律法规精神,结合全县企业 档案工作的实际情况,现将有关事项通知如下:

一、建立健全企业档案管理机制

企业档案工作是企业管理一项重要的基础工作,涉及面广,工作量大。企业领导要高度重视和支持档案工作,要建立档案工作分管领导、各部门和项目负责人的档案工作领导体系以及以档案部门为核心、各专(兼)职档案人员为基础的档案管理工作网络。

二、制定企业各类文件材料归档范围、保管期限表和档案分类方案

各级企业档案部门必须对照《企业档案工作规范》的要求,结合本企业的实际制定《文件材料归档范围和保管期限表》,同时要以本企业全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案形成特点,制定统一的档案分类方案,并于20116月底前报县档案局审定和备案。需要制定文件材料归档范围和保管期限表的单位是:武鸣供电公司、广西丝绸(集团)有限公司、富鸣城投公司。

三、做好各类文件材料收集归档整理工作

各企业单位要按照国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会关于《企业档案工作规范》、《国有企业文件材料归档办法》的规定,在今年6月底前完成本企业2010年 度在生产、经营、管理等各项活动中形成的党群、行政、经营、生产管理、产品开发、科学技术研究、基本建设和技改、设备仪器、会计、职工档案、电子文件等各 类文件的收集、鉴定、分类、组卷、归档工作,并使用档案管理软件进行文件级、案卷级目录著录工作,建立起系统的手工检索体系和电子检索体系,更好地为企业 各项工作服务。

四、建立健全文件材料归档制度

各企业单位要按照国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会关于《国有企业文件材料归档范围》和《企业档案管理规定》的要求,并结合实际,建立健全文件材料归档制度。将归档范围、归档时间、归档要求、归档质量作为制度来严格执行。

五、做好档案统计工作

各企业档案部门要认真做好档案室藏情况统计、档案利用情况统计、档案人员统计、档案设施设备情况统计、档案销毁情况统计,建立历年档案工作基本情况汇总表(见附件1)。

六、开展企业档案工作目标管理达标活动

开展企业档案工作目标管理达标活动,有利于加强企业档案管理,提高企业档案工作的整体水平;有利于企业科学发展、提高市场竞争力;有利于维护企业自身利益。希望各企业积极开展档案工作目标管理达标活动,需要申报达标认定等级的单位,请于6月底前填报《企业档案工作目标管理达标计划表》(见附件2)交我局业务指导股,以便有计划的开展指导工作。

七、加强企业档案管理信息化建设

全 县各类企业,特别是大型企业和企业集团,要按照国家档案局《关于加强企业档案信息化建设的意见》的要求,结合企业不断发展的实际,制定企业档案信息化建设 规划,并纳入企业现代化总体规划,以企业信息化建设带动档案信息化建设,以档案信息化建设促进完善企业信息建设。要重点抓好制度建设、档案数据库建设和信 息系统管理,确保电子档案信息的真实、完整和有效,确保电子文件和电子档案的安全。今年,要求各企业单位完成所有档案目录录入工作,于11月底前将目录数据报送县档案局。已全部完成档案目录数据入库的单位是:武鸣供电公司、东江糖厂。

八、加强档案编研工作

编研工作是档案室主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式,是提高档案室工作水平的一个重要途径。各企业单位要利用室藏档案资料,开展档案编研工作。今年要求编写《档案编研材料汇编》,汇编内容包括:全宗介绍、大事记、组织沿革(要求从单位成立之日起续编到2010年);利用效果汇编(20082010年,每年20例)。请各企业单位于630日前将《档案编研材料汇编》电子版及纸质文件2份报送县档案局。

 

附件:1、《企业档案工作基本情况表》

      2、《企业档案工作目标达标计划表》

 

 

 

             武鸣县档案局

      2011年6月16