关于开展2015年乡镇档案工作年度检查的通知

发布日期:2015-06-30   作者:武鸣县档案局
 

各镇:

为了切实做好我县乡镇2014年度文件材料的整理归档,提升档案管理水平,加强档案的开发利用和服务能力,我局决定于近期在全县开展2015年乡镇档案工作年度检查,现将有关事项通知如下:

一、年检时间

2015715717日。

二、年检地点

各镇按规定时间将档案实体、档案目录及其它材料集中送到县档案局业务指导股进行年度检查。

三、送检材料

12014年度各类档案实体,包括:本镇文书档案、声像档案、实物档案(可不带实体档案,需提供实物照片),一个村(社区)的档案,一个村(社区)的村干部档案,一个农科单位的档案。

2、编研资料(报送一份纸质材料及电子版),包括:全宗介绍(成立至2014年)、组织沿革(成立至2014年)、档案利用效果汇编(2008—2014年)每年20例、大事记(成立至2014年)。

3、全宗卷。

4、各类档案历年总台帐(报送一份纸质材料及电子版),包括:本镇综合档案室各类档案总台帐,本镇村(社区)档案完成情况表

5、各类档案的纸质目录及电子版,包括:本镇2014年文书档案目录、历年声像档案、历年实物档案目录;所有村干部档案目录、村干部建档名册;2014年村委会(社区)档案目录;2014年农科单位档案目录。

6、本镇年检总结(内容要包含二层单位年检情况)。

四、年检要求

1、请各镇根据本单位档案整理情况如实填写各相关表格,加盖本单位公章,与《机关档案管理手册》一起在年检时送交县档案局业务指导股。

2、各镇与所属基层单位档案年检实行捆绑年检,所属基层单位档案年检通过,各镇年检方为通过,未实行村档镇管的镇不能参加年检。村(社区)可参考《广西壮族自治区机关档案工作检查细则》进行年检,农科单位可参考《南宁市企事业单位档案工作评分细则》进行年检。

3、各镇要认真做好迎检准备,按时进行年检。我局将此次年检情况汇总上报县绩效办,作为我县2015年绩效考评档案工作指标的基础分数。逾期未完成的单位,将进行通报。

武鸣县档案局邮箱:wmxdaj@163.com,     电话:6222612

 

附:  1各镇档案工作年检日程安排表

22015年档案工作年度检查登记表

3、广西壮族自治区机关档案工作检查细则评分表

4南宁市企事业单位档案工作评分细则

52015年文书档案归档检查等级评分表

 

 

 

武鸣县档案局

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