关于做好农业农村档案工作的通知

发布日期:2012-06-14   作者:武鸣县档案局
 

武档〔20117

关于做好农业农村档案工作的通知

 

各镇、各有关单位:

为了贯彻落实今年国家、自治区、市各级档案工作会议精神,提升农业农村档案管理水平,加强档案的开发利用和资源建设,根据《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,现将农业农村档案工作的有关事项通知如下:

一、做好2010年度文件材料归档工作。各镇要按照《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》以及本单位的各项归档制度,在20116月底前完成本单位2010年度的文书、科技、会计、声像、实物、电子档案等各类档案的收集整理及文件级目录著录工作。县档案局拟安排在7月份进行档案年检工作,年检工作分自检自查、集中检查和实地抽查三个阶段进行。各镇要按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,逐条逐项进行自检自查,并形成自检自查报告与自检记分表,于6月底前送交县档案局业务指导股。

二、开展实施国家档案局令第八号情况的检查工作。为 了切实执行国家档案局令第八号的精神,县档案局将对各单位实施国家档案局令第八号的情况进行检查。检查内容主要有以下两方面:一是各机关的文件是否按照本 机关的归档范围做到应归尽归,尤其是涉及人的文件、涉及本机关基本职能的文件是否归档齐全;二是应归档的文件材料是否严格遵循本机关文书档案保管期限表的 划分标准。

三、加强基层单位档案工作的监督指导与检查。按 照统一领导、分级管理的原则,各镇机关要对所属基层单位的档案工作进行监督指导与检查。各镇机关对所属基层单位的档案工作要坚持年度检查制度,并将年检情 况形成通报。乡镇档案员除做好本镇机关档案外,还要加强对所辖社区、村委会、农科单位归档工作的监督和指导,实行捆绑年检,社区、村委会、农科单位年检合 格,乡镇机关的年检方可通过。

四、继续开展合格档案室创建工作。为 促进机关档案工作规范有序发展,提升机关档案室管理水平,更好地为机关各项工作服务,按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,各 镇机关及所属基层单位要加强开展合格档案室达标工作,配备专(兼)职档案员,坚持实施档案规章制度,完成各类档案年度立卷归档工作。

五、进一步规范行政村档案管理。全面推行“村档镇管”模式。在乡镇设立综合档案室,配备专职档案员,将村级档案集中到乡镇统一整理、统一保管、统一利用。今年,我县要求城厢、太平、双桥、甘圩、仙湖、两江、罗波等镇完成“村档镇管”建档工作。

六、指导专业合作组织建档工作。各镇及县民政局、县农业局、县供销社、县林业局、县水利局等涉农部门要加强指导农村各种新型社会组织和新的领域,特别是农民合作组织、专业大户建立档案工作,做好造册登记工作。

七、积极开展社会主义新农村建设档案工作示范县建设申报和实施工作。各镇、各部门要认真按照社会主义新农村建设档案工作的部署要求,做好示范县建设项目申报工作。

八、组织实施农村档案信息资源共享工程。开展档案信息资源共享服务工作,20%的行政村实现网络、光盘、纸质等各种不同形式的农村档案信息资源共享。

九、开展村级(社区)干部(社区工作者)建档工作。各镇要做好村干个人档案的收集、整理、归档、编目工作,建档率达到100%,做好登记造册并上报县档案局备案。

十、积极推进家庭建档工作。家 庭档案,是家庭成员在家庭生活和社会生活中形成的归属个人的保存备查的历史记录,是家庭文化的组成部分,是维护家庭成员合法权益的依据,是家庭教育的素 材。建立家庭档案,是现代文明家庭的一种表现形式,利家利国,既能维护家庭利益,又能增进社会和谐。各镇要向广大群众宣传建立家庭档案的作用,为有建档需 要和建档条件的家庭提供建档指导,通过推广和普及家庭建档,促进社会的文明和进步。今年,在社区开展家庭档案的宣传推广工作,每个社区完成15个以上家庭建档,做到档案收集齐全完整,有目可查,对建档户要建立统计台帐,上报县档案局备案。

十一、加强档案编研工作。编研工作是档案室主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式,是提高档案室工作水平的一个重要途径。各镇要利用室藏档案资料,开展档案编研工作。今年要求编写《档案编研材料汇编》,汇编内容包括:全宗介绍、大事记、组织沿革(要求从单位成立之日起续编到2010年);利用效果汇编(20082010年,每年20例)。请各镇于630日前将《档案编研材料汇编》电子版及纸质文件1份报送县档案局。

 

           

 

武鸣县档案局

       2011年6月10