关于举办档案整理培训班的通知

发布日期:2018-08-20
 

关于举办档案整理培训班的通知

 

各有关单位:

    为贯彻自治区、南宁市档案工作会议精神,执行档案行业新标准,规范档案管理,更好的完成档案年度立卷工作,经研究,决定举办2018年档案整理培训班,现将有关事项通知如下:

一、培训时间

2018年7月25日-27日,上午8:30—11:30,

下午3:00—6:00

二、培训地点

城区档案馆会议室

    三、参加培训人员

各单位档案管理员1人(安排表详见附件)

四、培训内容

现场操作、整理文书、会计、声像、实物等档案

五、有关要求

(一)、要求各单位携带2017年度需要整理的档案材料及整理工具,在培训期间完成所有档案整理。如果本期培训班没有完成整理任务,将自行延续到下一周继续培训,直到完成为止,不再另发通知。

(二)、各单位需把以下档案带来城区档案馆,以便整理。

1、2017年文书、业务等档案,包括上级、本级、下级文件。其中:上级文件:要附有文件处理签。本级文件:所有有文号文件必须全部打印,每份文件必须要有正文—正文附件—发文稿—底稿—底稿附件,无文号文件包括计划、总结、请示、汇报、方案、花名册、统计表、会议材料、原始会议记录等等。下级文件:下属单位报送的计划、总结、请示、统计表等。以上档案的收集归档,请参照国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》或行业部门规定进行收集。

2、2017年会计凭证、账簿、报表

3、2017年本单位照片(30张以上)档案,晒相要求:6、冷裱、不能把文字说明打印在照片上。各单位提前把照片按时间、地点、人物、事件、拍摄者等五要素拟写照片文字说明,录好并打印目录。

附件:武鸣区档案整理培训班安排表

                     

               南宁市武鸣区档案局

                            2018年724

附件:

 

武鸣区档案整理培训班安排表

 

第一组:

培训地点:城区档案馆二楼会议室

白合华侨农场、信访局、调处办、司法局、残联、扶贫办、经信局、地税局、科协、科技局、统战部、文明办、村办、统计局、史志办、机关事务局、工业联社、教育局(18个)

 

 

第二组:

培训地点:城区档案馆三楼会议室

财政局、伊岭工业委、市场服务中心、区委办、政府办、政务办、团委、国税局、拆迁办、宣传部、纪委、直属机关工委、妇联、供销社、工商联、文联、交通运输局、文新广体局(18个)、