关于做好机关档案工作的通知

发布日期:2011-06-17   作者:武鸣县档案局
 

武档〔20118

关于做好机关档案工作的通知

 

各有关单位:

为了贯彻落实今年国家、自治区、市各级档案工作会议精神,提升机关档案管理水平,加强档案的开发利用和资源建设,根据《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,现将机关档案工作的有关事项通知如下:

一、做好2010年度文件材料归档工作

各单位要按照《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》以及本单位的各项归档制度,在20116月底前完成本单位2010年度的文书、专业、民生、设备、基建、会计、声像、实物、电子档案等各类档案的收集整理及文件级目录著录工作。县档案局拟安排在6月下旬至7月底进行档案年检工作,年检工作分自检自查、集中检查和实地抽查三个阶段进行。各单位要按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,逐条逐项进行自检自查,并形成自检自查报告与自检记分表,于6月底前送交县档案局业务指导股。在年检工作中开展创档案工作优秀等级活动,提升我县机关档案管理水平。创优单位名单见附件1

二、做好政府机构改革档案交接与管理工作

为切实做好政府机构改革中的档案工作,确保机构改革中档案的完整与安全,各机构变动单位和部门必须高度重视档案工作,要根据武鸣县档案局《关于做好政府机构改革部门档案交接与管理工作的通知》(武档[2010]5号) 的要求,认真做好机构改革中档案的收集、整理和交接等工作,任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。各机构变动单位和部门要根据国家档案局 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,以本机关新形成的主要工作职能为依据,重新制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表,并 于6月底前送县档案局审定。需送审单位名单见附件2

三、开展实施国家档案局令第八号情况的检查工作

为了切实执行国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令20068号) 的精神,县档案局将对各单位实施国家档案局令第八号的情况进行检查。检查内容主要有以下三方面:一是各机关的文件是否按照本机关的归档范围做到应归尽归, 尤其是涉及人的文件、涉及本机关基本职能的文件是否归档齐全;二是应归档的文件材料是否严格遵循本机关文书档案保管期限表的划分标准。三是未制定文件材料 归档范围和保管期限表的单位,于6月底前将归档范围和保管期限表送县档案局审定。需送审单位名单见附件2

四、加强民生档案工作

为 了继续推进民生档案工作深入开展,确保各类民生档案及时归档,以推动建设覆盖人民群众的档案利用体系,各单位要以民生需求为导向,根据国家档案局《关于印 发〈关于加强民生档案工作的意见〉的通知》的要求,充分认识档案工作服务民生的重要性,要健全完善民生档案管理体制,将民生档案纳入本单位档案综合管理的 重要内容,使民生档案既能得到规范管理,又能实现有效利用,服务人民、服务社会。各民生档案形成单位在抓好本单位民生档案工作的同时,也要对所属基层单位 的民生档案工作做好监督和指导。

五、加强基层单位档案工作的监督指导与检查

按照统一领导、分级管理的原则,各行业主管机关要对所属基层单位的档案工作进行监督指导与检查。各行业主管机关对所属基层单位的档案工作要坚持年度检查制度,并将年检情况形成通报。

六、开展机关档案室定升级达标工作

为 促进机关档案工作规范有序发展,提升机关档案室管理水平,更好地为机关各项工作服务,按照《广西壮族自治区机关档案工作检查管理办法(试行)》的要求,各 机关及所属基层单位要加强开展档案室定升级达标工作,做好档案基础业务工作,编制定级达标申报材料。上等级单位名单见附件3

七、加强档案编研工作

编研工作是档案室主动地、系统地、广泛地提供利用的一种有效方式,是提高档案室工作水平的一个重要途径。各单位要利用室藏档案资料,开展档案编研工作。今年要求编写《档案编研材料汇编》,汇编内容包括:全宗介绍、大事记、组织沿革(要求从单位成立之日起续编到2010年);利用效果汇编(20082010年,每年20例)。请各单位于630日前将《档案编研材料汇编》电子版及纸质文件2份报送县档案局 。

 

附件:1、达优秀档次单位名单

      2、修订文件材料归档范围和保管期限表单位名单

      3、上等级单位名单

 

 

                     武鸣县档案局

                    2011年6月16

 

附件1:达优秀档次单位名单(21个单位)

经信局、教育局、伊岭工业委、财政局、交通运输局、公安局、国土资源局、农业局、文明办、宣传部、统战部、水利局、工商联、政协办、人大办、老干局、木薯办、环保局、纪委、卫生局、食品药品监督局。

 

 

附件2:修订文件材料归档范围和保管期限表单位名单(10个单位)

县交通运输局、住建局、白合农场管委会、移民局、政府集中采购中心、红十字会、人民医院、妇幼保健院、更昌医院、中医院。

 

附件3:上等级单位名单

县水利局、人大办、政协办、药监局、质监局、司法局、工商局2-3个工商所。