武鸣县中小学校档案收集要求

发布日期:2009-05-31
 

为 了使武鸣县中小学校档案整理工作规范化、标准化,提高各校档案管理水平,依据《广西壮族自治区企业事业单位管理文件材料归档整理规则》、《基本建设项目档 案资料管理暂行规定》、《会计档案管理办法》等规范标准,结合我县学校档案整理工作的实际,制定《武鸣县中小学校档案整理办法》。

收集方法

一、收集范围:可参考《武鸣县中小学校归档范围和保管期限》,完整系统地收集本学校在教育、教学等各项工作中形成的各门类档案。

二、归档时间:文书档案应在各项工作结束后及时分类归档。党群类、行政管理类在形成后的第二年归档;教学类档案在本学年结束后归档;基建档案在项目竣工后归档;会计档案在形成后的第三年归档。

三、质量要求

1、归档文件收集要齐全完整。一般以每份文件作为1件,按件收集。

文件的正本与定稿为一件;

正文与复制件为一件;

原件与复制件为一件;

转发文与被转发文为一件;

复文与来文为一件;

同类同级报表为一件;

同类名册或图册为一件;

一本会议记录为一件;

会议材料、考评材料视具体情况合为一件或分为数件。

2、对破损、字迹模糊、漏页的文件要进行裱糊、复制或补齐。

   四、不归档范围:重份文件、无查考利用价值的事务性文件、仅供参阅的文件、简报等。