上林县重点建设工程(项目)档案管理登记办法

发布日期:2012-11-28   作者:上林县档案局
 

  上档[2010]02

  

  

  

  

  关于印发《上林县重点建设工程(项目)

  档案管理登记办法》的通知

   

  

  

各乡镇、县直各有关单位:

  根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规的规定,为加强重点建设工程(项目)档案管理,现将《上林县重点建设项目(工程)档案管理登记办法》,印发给你们,请认真贯彻执行。

  

  附件:1、上林县重点建设项目档案管理登记表(项目档案动态)

  2上林县重点建设项目档案验收登记表(预验收

  3、上林县重点建设项目档案验收登记表(正式验收

  

                                           上林县档案局

                                          2010621

  

  :南宁市档案局、县委办、县政府办

  

  上林县重点建设工程(项目)档案管理登记办法

  

      第一条  为了做好重点建设工程(项目)档案工作,确保重点建设工程(项目)档案的完整、准确、系统和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T282002)和《广西壮族自治区档案管理条例》等规定,制订本管理登记办法。

      第二条  重点建设工程(项目)档案既是全县重点建设项目的历史记录,也是建设工程(项目)投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握重点建设工程(项目)档案工作情况,加强监督和指导,需进一步规范和完善重点建设工程(项目)档案管理登记制度。

  第三条  登记工作的组织

  1、县档案局每年进行县级以上重点建设工程(项目)档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。

  2、凡新建、在建、收尾和竣工的县级以上重点建设工程(项目),由工程(项目)建设单位负责向县档案局填报《重点建设工程(项目)档案管理登记表》和《重点建设工程(项目)档案验收登记表》。

  3、《重点建设工程(项目)档案管理登记表》(附件1)于项目开工后6个月内填报,《重点建设工程(项目)档案验收登记表》(附件2)于工程档案验收后1个月内填报。

  4、市级以上重点建设工程(项目)建设单位在向县档案局报送登记表时应一式二份,其中一份由县档案局汇总后报送省、市档案局。

  5、县档案局每年12月汇总重点建设工程(项目)档案管理情况,并及时向全县公布,对未按规定进行登记的单位予以通报,并限期登记。

  第四条  登记工作的要求

  1、项目主管部门档案机构应与县档案局互通情况、互相合作,确保重点建设工程(项目)档案管理登记工作顺利进行。

  2、工程(项目)建设单位要保证工程(项目)档案工作与工程(项目)建设同步进行, 认真做好建设工程(项目)档案的登记和专项验收工作,专项验收必须在工程(项目)竣工验收前3个月完成。

  第五条  本办法由县档案局负责解释。

  第六条  本办法自发文之日起执行。

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  附件1

  

  上林县重点建设项目档案管理登记表(项目档案动态)

                                                                编号:

  项目名称

  

  

  级别

  

  

  建设单位或项目法人

  

  

  地址

  

  

  邮编

  

  

  上级主管部门

  

  

  批准概算总投资

           万元

  计划工期

    月—        

  主要单位工程名称

  

  

  现已完成的单位或单项工程

  

  

  主要设计单位

  

  

  主要施工单位

  

  

  主要设备安装单位

  

  

  主要监理单位

  

  

  项目档案和资料管理情况

  档案资料管理部门名称

  

  

  隶属部门

  

  

  联系地址、电话

  

  

  负责人

  

  

  项目建档时间

  

  

  项目竣工时间

  

  

  专(兼)职档案人员姓名

  

  

  库房面积/档案工作其它用房面积

  平方米

  设施设备

  

  

  现有档案和资料数(正本)

  卷(册)

  图纸张数

  

  

  对项目档案日常监督、指导的上级单位

  

  

  填表单位

  

  (盖章)

                                           

  注:此表于项目开工6个月内报送县档案局;项目未验收的每年填报一次。

  附件2

  

  上林县重点建设项目档案验收登记表(预验收)

  编号:

  项目名称

  

  

   

  

  

  项目档案总数(正本)

  卷(册)

  图纸总数

  

  档案移交单位

  

  

  库房面积/档案工作其他用房面积

  

  平方米

  项目预验收日期

  

  

  

  项目档案预验收

  

  组织单位

  

  

  预验收组成员

  及单位

  

  

  预验收结论

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  预验收负责人(盖章)

                                          

  注:此表于项目档案验收后1个月内报送县档案局。

  附件3

  

  上林县重点建设项目档案验收登记表(正式验收)

  编号:

  项目名称

  

  

   

  

  

  项目档案总数(正本)

  卷(册)

  图纸总数

  

  档案移交单位

  

  

  项目竣工投产日期

  

  

  项目正式验收日期

  

  

  

  项目档案正式验收

  

  组织单位

  

  

  验收组成员

  及有关单位

  

  

  验收结论

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  验收负责人(盖章)

                                          

  注:此表于项目竣工验收后1个月内报送县档案局。