上林县民营企业建档工作实施方案

发布日期:2012-11-28   作者:上林县档案局
 

  上档[2010]01

  

  关于印发《上林县民营企业建档工作实施方案》的通知

  

  各乡县直各单位

  现将《上林县民营企业建档工作实施方案》印发你们,结合实际,切实做好民营企业档案工作。

  

  附件:上林县民营企业档案分类大纲和文件材料归档范围

   

  

  上林县档案局

  2010520

  

  

  

  

  

  主题词:档案工作  民营企业建档  方案

    送:县农业、经信局

  共印118

  上林县民营企业建档工作实施方案

  

  改革开放以来,我县民营经济迅速壮大作为改革开放的派生物,民营企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护民营企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作。为做好民营企业档案管理工作特制订实施方案 

      一、民营企业档案管理的要求 

      民营企业档案管理的指导思想是做好民营企业档案,为民营经济发展服务。切实做好民营企业档案工作,应做到以下几点: 

      1、将民营企业档案工作作为今后一个时期档案工作的重点。加强民营企业档案工作是促进民营经济健康、协调发展的内在要求。全各民营企业档案部门要将民营企业档案工作作为今后一个时期档案工作的重点,加大民营企业档案工作力度,使档案工作更好地为民营经济发展服务。 

      2、采取切实可行的措施做好民营企业档案工作各民营企业要根据自身企业的特点,主动介入、积极探索;要落实领导分管,落实档案员负责档案的收集、整理、保管和利用使民营企业档案工作走向规范化管理。 

      二、民营企业档案管理的目标 

      民营企业档案管理建设是一项长期、系统的工程,需要不断投入。今年我民 营企业档案管理主要有以下三个目标:一是采取多种形式加大国家有关法律法规和民营企业档案工作重要性的宣传;二是加强调查研究,深入研究民营经济发展的历 史、现状和民营企业的特点、规律,积极探索有利于民营企业发展的档案工作管理办法和发展方向等,逐步探索科学规范的民营企业档案管理模式。三是立足于服 务,推动基础条件好的民营企业建档点带面,提高其他民营企业档案管理的水平。 

      三、民营企业档案管理的实施步骤 

     组织民营企业档案员参加培训。为加强民营企业档案管理更好地为民营企业发展服务,我局拟在适当的时候举办 民营企业档案管理培训班,各民营企业要选派办公室主任及从事档案、机要等资料管理人员参训

  引导、监督各民营企业完成建档工作。各乡镇、各有关单位要配合指导各自辖区内需建档的民营企业,建立起规范的档案管理模式,使民营企业档案规范管理纳入各企业正常工作让民营企业档案工作在企业发展中发挥更大的作用。

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  附件

  

  上林县民营企业档案分类大纲和文件材料归档范围

  

  一、党群工作类

  1、企业党务工作,党员管理。

  2、共青团工作。

  3、工会工作。

  4、妇女工作。

  二、行政管理类

  1、企业筹备期的可行性研究、申请、批准,企业章程。

  2、企业领导班子(包括董事会、股东会、监事会和经理层,下同)构成及变更,企业内部机构及变更。

  3、企业领导班子活动。

  4、综合性行政事务,企业事务公开,文秘、保密、印鉴管理。

  5、法律事务,公证工作。

  6、审计工作。

  7、职工人事管理,劳动合同管理,劳动工资和社会保险,职务任免,职称评聘。

  8、职工教育和培训工作。

  9、后勤福利,医疗卫生,办公用房及职工住房管理。

  10、公安保卫,防范自然灾害。

  11、外事工作。

  12、企业文化建设。

  三、经营管理类

  1、企业经营战略决策。

  2、计划管理,责任制管理,各种统计报表,企业综合性分析。

  3、资产管理,房地产管理,资本运作,对外投资,股权管理,多种经营管理,产权变动、清产核资。

  4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理。

  5、企业信用管理,形象宣传。

  6、商务合同正本及与合同有关的补充材料,有关的资信调查。

  7、财务管理,资金管理,成本价格管理,会计管理。

  8、物资采购、保存、供应和流通。

  9、经营业务管理,客户管理,服务质量管理。

  10、境外项目管理。

  11、招投标项目管理。

  四、生产技术管理类

  1、生产准备、生产组织、调度工作。

  2、质量管理,质量检测和质量控制工作。

  3、能源管理。

  4、企业管理现代化和信息化建设,科技管理。

  5、生产安全,消防工作,交通管理。

  6、环境保护、检测与控制。

  7、计量工作。

  8、标准化工作。

  9、档案、图书、情报工作。

  五、产品生产业务开发

  A、工业企业

  1、产品的市场调研、立项论证、设计。

  2、产品的工艺、工装、试制、加工制造。

  3、产品的检验、包装。

  4、产品的销售与售后服务。

  5、产品鉴定、评优。

  6、产品质量事故分析及处理。

  B、非工业企业

  1、业务项目的研发与形成。

  2、业务项目的经营。

  3、业务项目的保障与监督。

  六、科研工作

  1、科研项目的调研、申报立项。

  2、科研项目的研究、试验。

  3、科研项目的总结、鉴定。

  4、科研项目的报奖、推广应用。

  七、基建(技改)类

  1、基建项目和技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标投标、征迁工作,以及建设单位项目管理工作。

  2、项目和技术改造项目的设计。

  3、基建项目和技术改造项目的施工。

  4、基建项目和技术改造项目的监理。

  5、基建项目和技术改造项目的竣工和验收。

  6、基建项目和技术改造项目的评优、创优。

  7、基建项目的使用、维修、改建、扩建。

  8事故分析和处理。

  八、设备仪器管理类

  1、购置设备、仪器的立项审批,购置合同。

  2、设备、仪器的开箱验收或接收。

  3、设备、仪器的安装调试。

  4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废。

  5、事故分析和处理。

  九、会计工作类

  1、会计凭证。

  2、会计帐簿。

  3、会计报告及报表。

  4、其他。

  十、职工个人

  1、职工的履历材料。

  2、职工的鉴定、考核。

  3、职工的专业技术职务评聘。

  4、职工的奖励与处分。

  5、职工的工资、保险、福利待遇等。

  6、职工的培训与岗位技能评定等。

  7、其他记载个人重要社会活动的文件材料。

  十一、声像类

  民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘等。

  十二、实物类

  民营企业在各项工作活动中荣获的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。