近三年上林县国家档案馆业务建设情况分析

发布日期:2018-08-20   作者:上林县档案局
 

(一)主要做法、成效

1.档案馆库建设

1档案馆新馆投入使用,新馆建设项目建筑总面积2733m2,项目总投资654.89万元,于20111128日开工建设,20131224日通过主体竣工验收,2014218日投入使用。目前止, 馆藏档案主要有文书、专业(业务)、科技(基建)、声像、实物五大门类,总计133个全宗1287363件。其中:文书960325件,专业327038(会计4366卷、婚姻107504件、业务164014件、林改18213件、复退伍军人10243件),基建14484件,声像6528张(盒),实物1686件。馆藏资料:5789本(册)。

2)建设消防系统,2016年安装运行消防系统(含自动报警和自动灭火系统),总投资105万元;2016年安装运行了自动报警、视频监控等安防设备,总投资15万元;2017安装档案馆门禁系统,投资6.84万元;建设温湿度监控系统,配置温湿度测量仪、空调机、去湿机等设备。库房配置温湿度测量仪、空调机12台、去湿机3台。

2.经费落实和机构编制配备情况

2016年至2018年县财政投入经费预算分别为9万元、7.56万元、8.6万元,呈递增趋势。档案人才队伍得到充实,20179月,县机构编制委员会下达《关于增核上林县档案局(馆)事业编制的批复》,增增编制2名。目前,局(馆)行政、工勤编制各为7名和1名,实有人员7名。

3.基础业务建设情况。

馆藏档案总量增加:20186月底馆藏总量为20561卷,其中2016年至2018年分别接收进馆714卷、9650卷和137卷;开展档案征集工作,3年来分别征集1510 14  件(册),新增退役军人、精准扶贫和学籍档案3个种()开展馆藏传统载体档案数字化。馆藏总量20287卷,其中2017年、2018年分别完成馆藏纸质数字化1930卷和 1183卷,分别完成34.51万画幅和 48.36 万画幅,分别占馆藏总量的9.5%5.8%

4.档案开放利用情况。

2016年至2018年,分别提供档案查阅1826人次、2598人次和818人次,分别提供2502588件、3003088件和1601616件,被投诉0起;分别提供政府信息公开服务156人次275卷、 170人次364卷和96人次189卷,被投诉0

2016年、2017年分别编辑史料33万字、322751字,2018年已作出工作安排,正收集资料中。

     2016年至2018年分别鉴定开放全宗512702267件、全宗511292533件和全宗691604139件。

2016年至2018年分别开展以“档案与民生”、 “档案——我们共同的记忆”和“档案见证改革开放”为主题的宣传咨询活动,通过板报展出、张贴《家的档案家的记忆》海报、《中国的世界记忆遗产》折页、发放宣传单和现场解答咨询等,提高档案法律法规知晓率。

(二)存在主要问题和下步工作建议

存在主要问题: 1档案馆新馆配套建设力度不够,真空消毒设备尚未购置;2、经费投入不够,数字化加工工作进展缓慢;3、档案专业人员紧缺,业务工作“断层现象”严重;4到期档案鉴定开放不及时,提供利用不够等。

下步工作建议:针对这些问题,一方面,主要从县委、县政府层面要高度重视档案工作,把档案发展经费纳入年度财政预算,按时划拨。另一方面,档案部门要主动作为,加大购买服务力度,加快推进新馆配套建设、数字化加工等项工作,努力实现业务建设新突破。