机关文书档案归档整理方法步骤

发布日期:2012-11-30   作者:上林县档案局
 

   1.收集(收集文件材料达95%以上,要求齐全完整)

  2.分年(分年度,以文件材料落款日期为准)

  3.清除(鉴定,剔除不归档的文件材料)

  4.分期限(保管期限:永久、30年、10年)

  5.装订(文件材料有3页以上的用棉线三孔一线装订)

  6.排序(排列盒内文件材料的顺序)

  7.复查(查漏补缺、调整)

  8.盖章编号(盖归档章,编写件号、页号)

  9.著录(输入目录)

  10.装盒(宜用2-3公分的档案盒装)

  11.印档案盒封面、盒脊、填写卷内备考表

  12.装箱(把整理完毕的档案从左到右,从上到下依次排放)